ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DAN DISPOSISI SURAT BERBASIS CHRONOLOGICAL FILLING SYSTEM

Abstract

Perkembangan teknologi informasi menuntut untuk terus mengikuti perkembangan teknologi, begitu juga dengan instansi akan melakukan modernisasi administrasi seperti sistem informasi pengarsipan surat. Instansi menerima banyak jenis surat yang berbeda lalu menuliskan beberapa bagian dari surat tersebut. Adapun masalah - masalah dalam instansi tersebut yaitu pengarsipan yang masih dilakukan secara manual seperti menuliskan ke buku besar kemudian di data dengan cara mencatat ke dalam buku besar dan perlu mengirimkan balasan yang berbeda. Tujuannya agar setiap pekerjaan bisa dilakukan secara cepat dan mudah dengan hasil yang maksimal dalam hal surat menyurat di dalam instansi.

Sistem Informasi Pengarsipan Surat dirancang menggunakan salah satu metode manajemen pengarsipan surat yaitu chronological filling system. chronological filling system merupakan suatu sistem penyimpanan arsip-arsip yang di susun berdasarkan waktu seperti tahun, bulan dan tanggal surat. Dalam sistem penyimpanan surat masuk di susun berdasarkan waktu surat di terima sedangkan surat keluar berdasarkan pada waktu surat di buat.